各部、处、学院（直属单位）：
经2024年第23次校长办公会和2024年第34次党委常委会研究通过，学校对《6165com电子游戏采购管理办法》（以下简称《办法》）进行了修订，并新出台了《6165com电子游戏货物和服务采购管理实施细则》（以下简称《细则》），《办法》和《细则》于2025年1月2日印发，这两项制度将是学校采购工作尤其是货物和服务类采购工作的根本遵循，为推进新制度文件的落地实施，压实采购人主体责任，规范政府采购工作，现就有关事项通知如下：
一、学院二级单位要尽快成立采购工作组
《办法》和《细则》均提出学院等用户单位成立采购工作组，行政主要负责人（学院由院长担任）任组长并指派一名副职专门分管采购工作，其他副职均应成为采购工作组成员，指派一名专门人员任采购专管员，同时，可根据需要，吸收3-9名具有高级专业技术职称，或者具备中级专业技术职称或同等专业水平且从事相关领域工作满8年（非教学科研单位可适当放宽）的责任心强、熟悉相关业务的人员加入采购工作组。
工作组负责采购计划编制、采购需求调查、大型仪器设备论证、采购项目评审、合同审核与执行、履约验收管理、自行采购管理等工作。
二、加强预算管理有计划开展采购工作
用户单位要对本单位拟采购货物和服务做出长远规划；按项目储备或按需求储备拟采购清单；做好项目立项或采购的前期准备工作。
资产与实验室管理处每年分2次（每学期初）进行采购计划集中征集；原则上未列入集中征集计划的项目不予采购。
三、做好采购需求和设备论证工作
用户单位做好设备需求调查工作，负责单价5万元以上的大型仪器设备、批量5万元以上的家具或单项预算5万元以上的服务首次采购可行性论证，报党政联席会审议（其他单位报领导班子会议）。
学校委托第三方机构组织专家对单价30万元以上大型仪器设备、批量30万元以上的家具或单项预算30万元以上的服务进行二次论证。采购项目申请人负责推荐不少于三家、且应为与采购需求相匹配的国内外同档次产品生产厂家或总代理，让至少三个以上品牌参与答辩，充分竞争，确保价格合理，确保学校资金使用效益的提升。
四、做好采购人代表参与评审工作
用户单位要安排采购工作组成员作为采购人代表参与评审工作，采购人代表要遵照《政府采购项目采购人代表参与评审须知表》中列明的评审原则、评审纪律、资格性和符合性审查内容、评审注意事项、供应商围标串标注意事项等内容开展评审工作。
五、加强合同履约验收工作
合同执行主体为用户单位和供应商，用户单位要按照验收工作程序进行安装调试、初验和正式验收等工作。对于验收不合格项目要进行限期整改，对于整改后仍验收不合格的项目，用户单位有权拒收且拒绝受理供应商的合同款支付申请，并书面通知供应商将整改不合格货物做退货处理。相关过程材料要以书面形式通知供应商并要求供应商签收，形成完整证据材料。
六、工作要求
各单位要统一思想，高度重视，认真学习《办法》和《细则》文件精神，抓紧梳理本单位采购架构，成立采购工作组，细化职责分工，切实落实采购人主体责任，确保政府采购工作规范有序、阳光透明和高效优质。各单位采购工作组名单需于1月15日前报资产与实验室管理处备案。
联系人：程献丽 15840548917 孙亚男19802485691
资产与实验室管理处
2025年1月6日
